国网新疆物资公司首次在ECP2.0中完成协议库存物料组合同签订

2月19日，国网新疆物资公司圆满完成国家电网有限公司输变电项目2020年第二次35-220千伏设备协议库存招标采购批次的合同和补充协议签订工作，这是该公司首次在ECP2.0中应用物料组形式完成签订合同。

据悉，国网公司通过电子商务平台向新疆公司下达了本批次57家供应商，678条中标数据，涉及关联物料3800条。由于本批次是首次在电子商务平台中应用物料组的形式下达中标数据，系统建设不够完善，在合同签订过程中出现了同一供应商同一标包不能生成一份合同、系统中物料组映射数据缺失、合同文本中物料组明细数据缺失等问题，该公司合同管理人员发现问题后及时将该情况以书面形式反馈给国网公司。得到国网公司反馈后，该公司合同管理部，多措并举，一方面排查出现问题数据的合同，将问题分类汇总，形成问题清单，要求电子商务平台项目组针对问题下发正确数据；另一方面迅速组织该公司供应部及本地项目组论证系统改造方案，将系统改造对合同签订和合同履约的影响降到最低；除此之外，针对已生效但是合同文本物料组明细内容缺失的情况，该公司业务人员编制补充协议文本经过经法审核后，组织供应商线下签署，确保合同内容的完整性、合法性。

下一步，该公司将持续深化电子商务平台应用，在系统不成熟阶段，联合该公司计划部、供应部对中标数据进行核对，持续优化解决数据堵点问题，确保合同签订准确率、及时率实现双百、电子签章应用率100%，为供应商节省时间成本和费用成本，真正实现降本增效。（王玉浩）