中國人壽新疆分公司：規范合同管理 推動企業高質量發展

為實現公司業務精細化管理全覆蓋，對標公司高質量要求，中國人壽新疆分公司（以下簡稱“新疆分公司”）以合同管理為切入點，開展了一系列規范合同管理的活動。合同管理作為一項專業性工作，為破除專業壁壘，加強各部門合同管理聯系人的合同管理水平。新疆分公司於3月18日下午召開面向新疆分公司機關各部門的2021年第一次合同管理培訓。

風險管理部/合規管理部合規管理崗張德娟老師首先就《新疆分公司關於進一步規范機關合同管理工作的方案》進行培訓宣導，重點對合同管理聯系人在合同簽訂、履行過程中的職責及注意事項、合同范本及合同審核參考手冊的使用展開講解。

本次培訓還邀請到新疆分公司入庫律所新疆同澤律師事務所馬小燕律師，馬律師結合自己多年工作經驗及合同審核過程中發現的問題，以《合同概述》為題進行專業培訓。馬小燕首先從合同文本的必備條款分項講解法律規定、注意事項﹔其次從合同整體角度出發，講解容易出現、容易被忽視的合同風險，並逐一細致講解如何防范風險﹔最后，馬小燕從買賣合同及廣告發布合同這兩類合同出發，使用條文解讀及小案例結合的方式，對這兩類合同進行了全面、專業、通俗易懂的解讀。

新疆分公司風險管理部/合規管理部總經理助理魏婷表示，《民法典》實施后，對公司經營管控對公司提出了更高的要求，事關各條線、各部門。就合同管理而言，最核心的是加強源頭管理，即合同承辦部門應當嚴格履行合同管理職責，發揮一道防線的風險防范作用，同時，合同管理又是一項系統性工程，合同承辦部門、審核部門、歸檔管理部門需要互相配合，共同抵御合同全流程的合規風險、法律風險。

此次培訓，一是明確了機關各部門合同管理聯系人的職責﹔二是使大家對合同起草、簽訂、履行、變更解除、歸檔、糾紛處理等環節有了專業的認識與理解﹔三是增強了合同聯系人對合同全流程的風險防范意識和能力，對於貫徹和落實《關於進一步規范機關合同管理的工作方案》精神，扎實推進合同管理工作奠定了基礎。

新疆分公司黨委書記、總經理來軍強調，合同管理是公司各項業務開展的基礎，合同從訂立到履行完畢的全過程，都是利益與風險共存，為了保障公司利益的實現，必須對合同進行規范化管理，切實防范合同風險。

下一步，新疆分公司將繼續加強合同管理的培訓力度，持續夯實合同管理基礎，進一步提高基礎工作的規范化水平，防范合同風險，建立科學化、規范化、標准化、效率化的合同管理體系，以最小的管理成本預防和控制法律風險，提高管理水平，持續推動公司高質量發展。（中國人壽新疆分公司）